Khi nào nên gửi thiệp cưới (Phần 1) – Hướng dẫn gửi thiệp cưới từ A đến Z
Bạn không chắc chắn khi nào nên gửi thiệp cưới? Traqué sẽ giúp bạn chia nhỏ từng bước vào từng thời điểm phù hợp. Thiết kế, sản xuất thiệp và gửi thiệp là một trong những bước vô cùng quan trọng trong quá trình lên kế hoạch đám cưới.
Thời điểm gửi thiệp cưới đối với một destination wedding (đám cưới nơi xa) có gì khác với một đám cưới thông thường? Khi nào khách mời cần gửi lại thiệp phúc đáp RSVP? Thiệp báo hỷ có cần thiết không? Nếu có, bạn cần thông tin gì trên đó?
Traqué sẽ giúp bạn trả lời những câu hỏi hóc búa này. Với kinh nghiệm 10 năm trong ngành thiệp cưới cao cấp, thời điểm và nội dung của thiệp cưới chưa khi nào làm khó được chúng mình.
Thời điểm để gửi thiệp mời đám cưới cho đám cưới thông thường.
Bạn đang lên kế hoạch cho đám cưới của mình và đang cố gắng sắp xếp thời gian để gửi thiệp mời. Vậy nên gửi thiệp cưới khi nào thì phù hợp?
Một đám cưới thông thường không đòi hỏi quá nhiều thông tin như đám cưới nơi xa (trừ khi bạn có bạn bè hoặc người thân ở xa, trong trường hợp đó, bạn có thể tận dụng mạng xã hội hoặc gọi điện trực tiếp để thông báo cho họ trước về ngày giờ thành hôn rồi mới gửi thiệp mời sau đó!).
Thời điểm thích hợp nhất để gửi thiệp cưới là từ 7 đến 10 ngày trước khi đám cưới diễn ra. Khoảng thời gian này giúp khách mời có đủ thời gian cân nhắc và sắp xếp lịch trình của họ.
Không nên gửi thiệp quá sớm, khách mời có thể vì bận mà quên mất ngày cưới của bạn. Tất nhiên, nếu gửi quá muộn thì mọi người sẽ không sắp xếp kịp thời gian để đến chung vui cùng cô dâu chú rể.
Traqué mách bạn: Khi sắp xếp thời gian gửi thiệp cưới, nếu bạn muốn có một thiệp mời do chính tay mình thiết kế, bạn cần tính đến thời gian để hoàn thành nó. Dành khoảng 2 tháng cho toàn bộ quá trình thiết kế. Thời gian này cho phép bạn thoải mái để cùng nhau thảo luận, lên ý tưởng thiết kế, in mẫu , sửa đổi chi tiết, thay đổi tranh vẽ, đặt giấy, in ấn, dịch vụ đặc biệt, calligraphy và hoàn thiện phong bì.
Thời điểm để gửi thiệp mời cho đám cưới nơi xa (Destination wedding).
Như đã đề cập trước đó, thời gian gửi thiệp mời cho một đám cưới nơi xa sẽ khác biệt một chút so với đám cưới thông thường.
Lời khuyên cho bạn đó là dành thêm một tháng để gửi thiệp mời đám cưới. Tại sao ư? Nó cho phép khách mời của bạn có nhiều thời gian hơn để sắp xếp kế hoạch di chuyển của họ. Và nếu bạn có khách ở xa, Traqué khuyên bạn nên thêm một khoảng thời gian dự trù phòng trường hợp thời gian gửi thư bị kéo dài.
Bạn cần chú ý thời gian giao thiệp đối với những vị khách ở xa và trừ hao thời gian để tấm thiệp không bị gửi đến quá trễ. Tùy vào địa chỉ của người nhận mà bạn có thể trừ hao từ 3-5 ngày hoặc hơn.
Trong thiệp cưới sẽ có những gì?
Đối với một chiếc thiệp cưới thì thiết kế đẹp và ấn tượng thôi là chưa đủ. Nội dung thiệp cưới cũng hết sức quan trọng bởi nó thể hiện lời mời chân thành, trân trọng của gia đình tới khách mời. Vậy chính xác là sẽ có những gì trong một chiếc thiệp cưới?
Dưới đây là những gì tối thiểu cần phải có trong một chiếc thiệp cưới:
- thiệp cưới , bao gồm: ngày, giờ, địa chỉ, địa điểm, trang phục và nếu được bạn có thể tạo website cưới cho riêng mình (để bạn có thể cung cấp điểm đến và thông tin di chuyển với khách của mình)
- một thiệp phúc đáp và phong bì trả lời, có bao gồm bưu phí.
Những yếu tố đó bao gồm các thông tin tối thiểu cần thiết để cung cấp cho khách của bạn giúp họ xem xét và phản hồi lời mời.
Khi gửi thiệp cưới, cũng có một số nội bổ sung có thể khiến cho bộ thiệp cưới của bạn trở nên sang trọng hơn. Bao gồm:
- thực đơn bữa tối để khách của bạn có thể xem họ sẽ được phục vụ những gì và lựa chọn cho phù hợp
- một thẻ đánh dấu chỗ ngồi (số bàn), thiệp về chương trình buổi tiệc để khách của bạn có thể thoải mái di chuyển và tham dự (thậm chí có thể kèm theo bản đồ minh họa về địa điểm của bạn!)
- một tấm thiệp cảm ơn như là lời tri ân đến mọi người đã đến để chung vui với cô dâu chú rể cũng như hai bên gia đình.
Contact us:
028 6686 5113
Olympus 7 Coworking Space
20 Nguyễn Thị Minh Khai, Đakao, Quận 1, TP.HCM
- 2929
- 0Bình luận
